REGISTRO MERCANTIL Y SU OBJETIVO

El registro mercantil o la matricula mercantil es un medio de identificación del comerciante y de su establecimiento de comercio, así como medio de prueba de existencia de uno y de otro.

Objetivo del registro mercantil:

Al respecto el código de comercio expresa:

El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad.

REGLAS DEL REGISTRO MERCANTIL

El registro mercantil se llevara con sujeción a las siguientes reglas, sin perjuicio de las especialidades que establezcan la ley o decretos reglamentarios:

1. los acto, contratos y documentos serán inscritos en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde fueren celebrados u otorgados; si hubieren de realizare fuera de dicha jurisdicción, se inscriban, se inscribirán también en la cámara correspondiente de su ejecución o cumplimiento.                                                                                         
2. la matricula de los comerciantes y las inscripciones no revistas en el ordinal anterior, se harán en la cámara de comercio con jurisdicción en el domicilio de la persona interesada o afectada con ellos.                                                                                              
3. la inscripción se hará en libros separados, según la materia, en forma de extracto, que de razón de lo sustancial del acto, documento o hecho que se inscriba, salvo que la ley o los interesados exijan la inserción del texto completo.                                                                                            
4. la inscripción podrá solicitarse en cualquier tiempo, si la ley no fija un termino especial para ello; pero los actos y documentos sujetos a registro no producirán efectos respecto de terceros sino a partir de la fecha de su inscripción.
   

CARACTERISTICAS DEL REGISTRO MERCANTIL

El registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos.

El registro mercantil se llevara por las cámaras de comercio, pero la superintendencia de industria y comercio determinara los libros necesarios para cumplir esa finalidad, la forma de hacer las inscripciones y dará las instrucciones que tiendan al perfeccionamiento de la institución.

Prueba de La Inscripción: Toda inscripción se probara con certificado expedido por la respectiva cámara de comercio o mediante inspección judicial practicada en el registro mercantil.

Plazo para solicitar la Matricula: La solicitud de matricula será presentada dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empezó a ejercer el comercio o en que la sucursal o el establecimiento de comercio fueron abiertos.
Tratándose de sociedades, la petición de matricula se formulara por el representante legal dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura publica de constitución o a la del permiso de funcionamiento, según el caso, y acompañara tales documentos.
El mismo plazo señalado en el inciso primero de este artículo se aplicara a las copropiedades o sociedades de hecho o irregulares, debiendo en este caso inscribirse todos los comuneros o socios.

Renovación de la Matricula: la matricula se renovara anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada año. El inscrito informara a la correspondiente cámara de comercio la pérdida de su calidad de comerciante, lo mismo que cualquier cambio de domicilio y demás mutaciones referentes a su actividad comercial, a fin de que se tome nota de ello en el registro correspondiente. lo mismo se hará respecto de sucursales, establecimientos de comercio y demás actos y documentos sujetos a registro.

¿QUIENES ESTÁN OBLIGADOS AL REGISTRO MERCANTIL?

Por disposición legal, los comerciantes, sean personas naturales o jurídicas, están obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cámara de Comercio y matricular allí mismo su empresa o negocio. La matrícula se debe renovar anualmente, dentro de los tres primeros meses del año. En caso de no ejercer actividad comercial alguna, debe cancelar su Matricula Mercantil.

también están obligados a registrar en su propio interés y en el de terceros, actas, libros y documentos que la ley señala tales como: constitución, reforma, disolución y liquidación de sociedades, apertura de agencias y sucursales, enajenación y cancelación de establecimiento de comercio; contratos de prenda, reserva de dominio, agencia comercial, concordatos de prenda, reserva de dominio, agencia comercial, concordatos, poderes, permisos de funcionamiento a las sociedades comerciales, libros de comercio, embargos, secuestros, sucesiones entre otros.

REGISTRO DE ESCRITURA DE SOCIEDADES

El registro de las escrituras de constitución de sociedades mercantiles, de sus adiciones y reformas se hará de la siguiente manera:

1. copia autentica de la respectiva escritura se archivara en la cámara de comercio del domicilio principal.                                                                                                             
2. en un libro especial se levantara acta en que constara la entrega de la copia a que se refiere el original anterior, con especificación del nombre, clase, domicilio de la sociedad, numero de la escritura, la fecha y notaria de su otorgamiento.                           
3. el mismo procedimiento se adoptara para el registro de las actas en que conste la designación de los representantes legales, liquidadores y sus suplentes.

PROHIBICIÓN

Las cámaras de comercio se abstendrán de matricular a un comerciante o establecimiento de comercio con el mismo nombre de otro ya inscrito, mientras este no sea cancelado por orden de autoridad competente o a solicitud de quien haya obtenido la matricula.

En los casos de homonimia de personas naturales podrá hacerse la inscripción  siempre que con el nombre se utilice algún distintivo para evitar la confusión. 

¿QUE DEBEN CUMPLIR?